Sachbearbeitung im Referatsteil Organisation in Hannover gesucht

Das Niedersächsische Landesamt für Bezüge und Versorgung (NLBV) ist das „Lohnbüro“ des Landes Niedersachsen. Als moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde sorgen wir dafür, dass rund 337.000 aktive Beschäftigte sowie Versorgungsempfängerinnen und Versorgungsempfänger allmonatlich pünktlich ihre Bezüge erhalten.

Zur Verstärkung des Referats 11 (Steuerungsreferat Organisation, Personal, Beschwerdemanagement, Innere Dienste und Öffentlichkeitsarbeit) im Referatsteil Organisation zum 01.03.2025 suchen wir Sie für die

Sachbearbeitung (w/m/d)

Der Dienstposten bzw. Arbeitsplatz ist nach Besoldungsgruppe A12 NBesO bzw. nach Entgeltgruppe 11 der Entgeltordnung zum TV-L bewertet.

Der Dienstposten bzw. Arbeitsplatz ist nur bedingt teilzeitgeeignet. Der Teilzeitumfang muss mindestens 3/4 der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit betragen.

Die Aufgaben dieses Dienstpostens/Arbeitsplatzes umfassen insbesondere folgende organisatorischen Aufgaben für die NLBV-Standorte Aurich und Hannover (Referate 11 bis 14 und C):

• Erstellung von Dienstposten- und Arbeitsplatzbewertungen (für den Standort Aurich ab BesGr A13 (2. EA LG 2) / EG13),
• Mitwirkung bei Organisationsuntersuchungen,
• Grundsatzangelegenheiten des Stellenbedarfs und der Stellenverteilung,
• Festlegung der Stellenverteilung sowie
• Stellen- und Dienstpostenbewirtschaftung im Personalmanagementverfahren (PMV).

Darüber hinaus gehören zum Dienstposten/Arbeitsplatz

• die Haushaltsaufstellung des Personalhaushalts des NLBV im Kapitel 0420 und der Finanzplanung, einschließlich der Überwachung der Planstellen und des Personalbudgets und
• die Sachbearbeitung für den Beauftragten für den Haushalt (BfdH) des NLBV, insbesondere die:

- Überwachung der Haushaltsführung aller Organisationseinheiten im Rahmen des Personalhaushalts des Kapitels 0420

- Mitwirkung bei Maßnahmen, die dem BfdK nach der Landeshaushaltsordnung sowie der entsprechenden Hausverfügung vorbehalten sind,

- Mitwirkung bei der Koordinierung und Erledigung von Prüfungen des Landesrechnungshofs,

- Aufstellung des Haushaltsplans im Kapitel 1350 (Versorgung)

Ihr Profil:

• Sie besitzen die Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 Fachrichtung „Allgemeine Dienste“ oder der erfolgreiche Abschluss des Angestellten- bzw. Verwaltungslehrgangs II.

• Bewerberinnen bzw. Bewerber müssen über analytische Fähigkeiten und ein gutes Organisationstalent verfügen und sollten mit der Aufbauorganisation und den Abläufen innerhalb des NLBV vertraut sein oder in der Lage sein, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen. Theoretische und praktische Erfahrungen in der Organisationsarbeit sind von Vorteil.

• Neben einem hohen Maß an Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit wird auch die Bereitschaft erwartet, sich aktiv für die Ziele des NLBV einzusetzen und an deren Gestaltung mitzuwirken. Die Teilnahme an Projekten ist obligatorisch.

• Eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise wird genauso erwartet, wie die Bereitschaft, mit unterschiedlichen Personen verschiedenster Hierarchieebenen zusammen zu arbeiten. Ein sicheres und höfliches Auftreten, Teamfähigkeit sowie eine strukturierte, selbständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise werden vorausgesetzt.

• Ein sicherer Umgang mit den im Hause eingesetzten Informations- und Kommunikationstechniken, insbesondere mit den MS-Office Produkten Word, Excel und Outlook, ist unerlässlich.

Unser Angebot:

• ein offenes, sympathisches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen

• ein gesichertes, unbefristetes Beschäftigungsverhältnis beim Land Niedersachsen

• für Tarifpersonal eine eigene Zusatzversorgung (vergleichbar mit Betriebsrenten der Privatwirtschaft)

• eine Sonderzahlung zum Jahresende

• umfangreiche und individuelle Einarbeitung

• Unterstützung durch ein motiviertes Team

• die Möglichkeit der mobilen Arbeit bzw. Telearbeit bei Vorliegen der Voraussetzungen

• familienfreundliche und flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle

• vielfältige Möglichkeiten rund um „gesundes Arbeiten“

• ständige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• ruhige Arbeitsatmosphäre ohne Großraumbüros

• sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und kostenlose Parkplätze

Das NLBV strebt in allen Bereichen und Positionen an, Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) abzubauen. Daher werden Bewerbungen von Frauen besonders begrüßt.

Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, soweit nicht in der Person der anderen Bewerberinnen und Bewerber liegende Gründe von größerem rechtlichen Gewicht entgegenstehen. Bitte weisen Sie ggf. zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in Ihrer Bewerbung auf die Behinderung/Gleichstellung hin.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Herr Feuerbach (Tel.: 0511 / 925-2777) und für allgemeine Auskünfte zum Bewerbungsverfahren Frau Kattlun (Tel.: 0511 / 925-2793) gern zur Verfügung.

Aussagekräftige Bewerbungen werden bis zum 20.12.2024 vorzugsweise online entgegengenommen.

Alternativ richten Sie Ihre Bewerbung per E-Mail als PDF-Datei unter Angabe des Aktenzeichens 11.13 – 03041/11 an das

Niedersächsische Landesamt für Bezüge und Versorgung,

Referat 11, z.Hd. Frau Kattlun,

Auestraße 14

30449 Hannover,

NLBV-Bewerbung@nlbv.niedersachsen.de

Bewerberinnen und Bewerber aus dem öffentlichen Dienst übersenden bitte zusätzlich zu den Bewerbungsunterlagen die schriftliche Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte inkl. Kontaktdaten Ihrer Personalstelle.

Sollten Sie sich nicht online bewerben, beachten Sie bitte, dass Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet werden. Übersenden Sie daher bei einer postalischen Bewerbung keine Originale und verzichten Sie auf die Nutzung von Bewerbungsmappen. Eine Rücksendung erfolgt nur, wenn der Bewerbung ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beigefügt ist.

Um das Bewerbungsverfahren durchführen zu können, ist es notwendig, personenbezogene Daten zu speichern. Durch die Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten zu Bewerbungszwecken unter Beachtung der Datenschutzvorschriften elektronisch gespeichert und verarbeitet werden.

Ich weise darauf hin, dass Ihnen gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung verschiedene Rechte als Bewerberinnen und Bewerber zustehen. Eine ausführliche Information, welche Rechte dies im Einzelnen sind und wie Ihre Daten verarbeitet werden, finden Sie in unserem Internetauftritt unter der Rubrik "Datenschutz".